Conversie bij implementatie WMO pakket
Samenwerken kan voor gemeenten een creatieve manier zijn om tegen lage kosten ambities te realiseren. Zo hebben de gemeenten Millingen, Groesbeek en Ubbergen gezamenlijk de keuze en de implementatie van het nieuwe WMO-pakket opgepakt.
Samen delen
De drie gemeenten werken al langer samen op verschillende terreinen en ook voor de uitvoering van de WMO is dit een succes geworden. Er is gekozen voor één uniform werkproces dat voor twee gemeenten is gekopieerd. Winst voor de drie gemeenten die de kosten van de projectleiding hebben gedeeld!
Van oud naar nieuw
De volgende uitdaging in het traject was het overzetten (converteren) van de gegevens van het oude naar het nieuwe systeem. Dit was nodig om betrouwbare informatie uit het systeem te destilleren. Al snel bleken de oude systemen van de 3 gemeenten niet helemaal correct gevuld te zijn. Met een automatische conversie zou deze onvolledige informatie weer in het nieuwe systeem terecht komen. Dat zou de winst van het nieuwe systeem teniet doen.
Creatieve projectleider
Er werd gekozen voor het handmatig overzetten van alle relevante gegevens. Een tijdrovende opdracht van meer dan 600 uur die de overbezette WMO-consulenten er niet bij konden doen. Een projectleider van Telengy werd ingeschakeld om een creatieve en kostenbesparende manier te vinden voor het correct invoeren van alle gegevens in het nieuwe WMO-pakket.
Win win
De Telengy projectleider is goed thuis binnen het domein van de Sociale Zekerheid. Vanuit veel positieve ervaringen besloot hij WWB-klanten in te zetten voor de werkzaamheden. Een drietal WWB-klanten heeft als werkervaringsproject de handmatige conversie volledig uitgevoerd.
Deze oplossing gaf een win-win situatie:
- De gemeenten hebben kosteloos de conversie uit laten voeren.
- De WMO-consulenten konden ongestoord doorwerken en er is geen achterstand ontstaan.
- De WWB-klanten hebben werkervaring opgedaan Deze opdracht wordt op hun CV vermeld en dat biedt hen betere kansen op de arbeidsmarkt.
Tenslotte
Tijdens het implementatietraject zijn er verschillende technische problemen geweest waardoor de conversiewerkzaamheden geen doorgang konden vinden. Je moet er niet aan denken dat er dure vervangingscapaciteit beschikbaar is en dat je niet aan de slag kunt...
Stuur door
Voeg toe aan favorieten
Deel