Digitaal Bouwloket bespaart jaarlijks 20 mln.
Negen gemeenten bouwen in samenwerking met het ministerie van VROM en EGEM aan het Digitale Bouwloket. Dit biedt professionele aanvragers de mogelijkheid de bouwvergunning digitaal in te dienen, inclusief kaartmateriaal en bijlagen. Toetsing kan ook digitaal plaatsvinden en bovendien kan het bouwplan digitaal gearchiveerd worden. Het digitaal indienen en bewaren van bouwplannen biedt gemeenten veel ruimte, in financieel opzicht en ook in vloeroppervlak. De businesscase van het Digitale Bouwloket laat een potentiële jaarlijkse besparing zien van publieke gelden ter hoogte van 20 miljoen euro.
De negen gemeenten die momenteel het Digitale Bouwloket optuigen zijn Alkmaar, Den Haag, Dordrecht, Enschede, Groningen, Haarlemmermeer, Heerlen, Leidschendam-Voorburg en Zwolle. In de deelnemende gemeenten worden jaarlijks ongeveer 6600 bouwaanvragen ingediend, die in het Digitaal Bouwloket verwerkt kunnen worden. Doel van het project Digitaal Bouwloket is het ontwikkelen van een gezamenlijke dienst die het mogelijk maakt dat aanvragers van bouwvergunningen hun aanvraag voortaan volledig digitaal kunnen indienen. De verschillende beoordelaars van bouwaanvragen kunnen dan gelijktijdig en plaatsonafhankelijk aan het dossier werken. Het Digitale Bouwloket zal vanaf 13 maart 2006 operationeel zijn.
Veranderende overheidsdocumentatie
Naast de potentiële financiële besparing en de vrijkomende archiefruimte in gemeentehuizen (bouwplannen moeten de gehele levensduur van een gebouw bewaard worden), zal met name de documentaire informatievoorziening een nieuw tijdperk ingaan. Nu de bouwaanvraag digitaal getoetst kan worden en aanpassingen digitaal verwerkt gaan worden, ontstaat een andere stroom van informatie dan de huidige praktijk van papieren aanpassingen, extra bijlagen en aanvullende bouwtekeningen. Maar dat is vooral geredeneerd vanuit de huidige manier van werken. Kijken we naar de toekomstige mogelijkheden dan wordt een veranderende wereld voor overheidsdocumentatie zichtbaar. Want is het niet vanuit het perspectief van de klant logisch dat de aangevraagde bouwvergunning verrijkt wordt met digitaal beschikbare informatie van andere diensten uit de eigen organisatie (bijvoorbeeld de vermaledijde kapvergunning of de tijdelijke ontheffing voor sloop- en bouwafval) of zelfs met informatie van andere overheden, zoals waterschap, regionale milieudienst, provincie of rijk? Zo werkt het ministerie van VROM hard aan het onderbrengen van ruim 30 vergunningen in 1 omgevingsvergunning die per 1 januari 2008 beschikbaar dient te zijn. Ook documentaire informatievoorziening bij die andere overheid vraagt een externe, klantgerichte benadering. Maar eentje die al snel over organisatiegrenzen heen gaat. Ik hoop binnenkort de eerste regionale “overheidsdivver “ tegen te komen, die mij integrale overheidsinformatie aanbiedt zonder aanziens des overheidslaag.
Stuur door
Voeg toe aan favorieten
Deel