i-NUP community aan de slag met basisregistraties
Het is een onderwerp dat veel vragen oproept, veel potentie biedt en nog maar moeizaam terug te vinden is in de haarvaten van een gemeentelijke organisatie. Toch is het gebruik van basisregistraties in de bedrijfsvoering een van de belangrijke resultaatverplichtingen van i-NUP. Op 19 januari jl. heeft de i-NUP implementatiecommunity een start gemaakt met het gezamenlijk optuigen van binnengemeentelijk gebruik van de basisregistraties. Ruim 30 vertegenwoordigers van deelnemende gemeenten hebben het speelveld verkend en de verdieping opgezocht.
De aanwezige gegevensbeheerders, coördinatoren, teamleiders en afdelingshoofden onderkennen allemaal de noodzaak en het belang van hergebruik van de basisregistraties in de eigen bedrijfsvoering, maar merken tevens dat het nog best lastig is dit in de eigen organisatie goed te organiseren. Vaak lukt het nog wel om hergebruik van 1 basisregistratie te organiseren, maar van een binnengemeentelijk stelsel van basisregistraties is vaak nog een brug te ver.
Prioriteitenkwadrant
Wat gemeenten kan helpen, is een methode waarbij de prioriteit en het belang vastgesteld wordt van de processen en producten in relatie tot basisgegevens. Op basis van de mate van frequentie en de grootte van de omvang kan een gemeente de afweging maken of automatiseren zinvol is (koppelen of synchroniseren tussen systemen) of dat het juist handig is gebruik van de juiste gegevens te organiseren. Dit laatste is meestal het geval bij processen met een lage frequentie en een geringe omvang. De community gaat aan de hand van een prioriteitenkwadrant de gemeentelijke processen categoriseren, zodat elke deelnemende gemeente daar vervolgens in de eigen gemeente direct mee aan de slag kan.
Acties, maatregelen en organisatorische gevolgen
Behalve het bepalen van de prioriteit moeten ook diverse acties, maatregelen en organisatorische gevolgen opgepakt worden. De community gaat dit uitwerken in verschillende scenario’s gekoppeld aan het prioriteitenkwadrant. Zo ontstaat een soort handboek waar de gemeente in de eigen omgeving snel mee aan de slag kan.
i-Spiegel enthousiast ontvangen
Ook is nadrukkelijk stil gestaan bij de rol van beslissers in de organisatie. Een van de instrumenten waarmee Operatie NUP gemeenten ondersteunt is de i-Spiegel: een online tool die inzicht geeft in de voortgang op het gebied van de invoering en het gebruik van de NUP-bouwstenen. De i-Spiegel laat aan de hand van onder andere de basisregistraties zien hoe een gemeente functioneert, waar nog verbeteringen mogelijk zijn en welke potentiële baten daarmee zijn te behalen. Dit biedt mogelijkheden om op basis van die managementinformatie het goede gesprek met de beslissers in de organisatie te voeren. “Een instrument met veel potentie”, is de enthousiaste reactie van de deelnemers. Er is dan ook veel belangstelling om als pilotgemeente deel te nemen.
Al met al heeft de community een eerste boeiende stap gezet op weg naar een meer efficiëntie gemeentelijke bedrijfsvoering door binnengemeentelijk gebruik van basisregistraties, maar er is nog veel werk te verzetten. De volgende stap zet de community tijdens de kwartaalbijeenkomst op 16 februari.
Stuur door
Voeg toe aan favorieten
Deel