Conversie van FIS4all naar Decade Financials
De Dienst Wonen en Dienst Zorg en Samenleven van Amsterdam zijn per 1 januari 2010 gefuseerd. Beide diensten maakten gebruik van verschillende financiële applicaties, resp. Decade Financials en FIS4all. De nieuwe, gefuseerde dienst heeft gekozen voor één financiële applicatie: Decade Financials. De overgang van FIS4all naar Decade Financials is begeleid door Telengy. We lichten de gang van zaken toe.
Doelstelling I: Interface tussen ISA4all en Decade Financials
De Dienst Zorg en Samenleven verstrekt veel subsidies. Deze komen tot stand door een koppeling vanuit FIS4all met het subsidiepakket ISA4all. ISA4all blijft in gebruik, maar de betalingen van de subsidies moeten per 5 januari 2010 vanuit Decade Financials worden verricht.
Hiervoor zijn allereerst beschrijvingen verzorgd voor de interfaces van ISA4all inkoopfacturen en ISA4all memoriaalposten. De interfaces zijn vervolgens redelijk eenvoudig ontwikkeld en geïmplementeerd via de Integratiemodule van Decade Financials. Op 5 januari 2010 is daadwerkelijk de eerste subsidiebetaling succesvol vanuit Decade Financials gegenereerd, conform planning.
Doelstelling II: Gehele overgang van FIS4all naar Decade Financials
Daarnaast kregen we te maken met de hele overgang van de Centric applicatie FIS4all naar Decade Financials. Er is voor gekozen om de huidige administratie van Dienst Wonen in Decade Financials voort te zetten en de gegevens van Dienst Zorg en Samenleven hier aan toe te voegen. De gegevens die hiervoor vanuit FIS4all moeten worden overgezet betreffen:
- het relatiebestand;
- de openstaande posten debiteuren;
- de openstaande posten crediteuren;
- de openstaande verplichtingen;
- de budgetten 2010;
- de beginsaldi kas/bank/giro;
In het gebruik van FIS4all zitten kleine verschillen ten opzicht van het gebruik van Decade Financials. Zo wordt er gesproken over ECL, FCL en taak, terwijl Decade Financials de verdeling grootboekrekening, kostenplaats en project kent. Dit betekent uiteraard dat bij het overzetten van gegevens ook een conversieslag moest worden uitgevoerd, die we gedetailleerd hebben gedefinieerd.
De conversie en integratie is in maart 2010 succesvol afgerond.
Doelstelling III: Rapportages vanuit Decade Financials
Voor het maken van rapportages vanuit Decade Financials wordt gebruikt gemaakt van de rapportagetool Oracle Discoverer. Op basis van een brainstormsessie is de nieuwe rapportagebehoefte vastgesteld van de nieuwe dienst. Op basis van een verslag van de sessie worden de managementrapportages ontwikkeld. Met name de budgetrapportages is een belangrijk management instrument dat in samenspraak met de Dienst zal worden ontwikkeld in Oracle Discoverer.
Om de Dienst in staat te stellen zelf rapportages te bouwen/maken verzorgt Telengy een maatwerk training/opleiding op het gebied van Oracle Discoverer. Daarna blijven we op afroep beschikbaar voor ondersteuning en controles op functionaliteit.
Stuur door
Voeg toe aan favorieten
Deel