Programmamanagement in Cranendonck
De Gemeente Cranendonck heeft in het voorjaar van 2008 haar informatiebeleid vastgesteld. Door personele omstandigheden is pas eind 2008 een echte start gemaakt met de benoemde projecten. Inmiddels was er een achterstand van zo'n 6 maanden. Echter met de vaststelling van het Nationaal Uitvoeringprogramma (NUP), werd het tijd dat er een start gemaakt zou worden met de ambities van de Gemeente Cranendonck.
Inmiddels had de gemeente, met de komst van een nieuwe teamcoördinator Informatie en Gegevensvoorziening, al wel een aantal concrete ICT-plannen en -projecten benoemd waaraan op korte termijn extra aandacht moest worden besteed. Het enige wat ontbrak was iemand die dit kon uitvoeren.
Samenhang
Marcel Duffhuis, senior ICT adviseur: "De Gemeente had behoefte aan iemand die de reeds vastgestelde ICT-plannen en -projecten in de juiste samenhang met elkaar bracht, maar waarbij ook aandacht was voor de projecten vanuit NUP en de A2-samenwerking. Toen ik startte kreeg ik - voor het eerste half jaar - twee duidelijke opdrachten mee. De eerste opdracht was dat het plan uit 2008 geactualiseerd moest worden naar de huidige stand van zaken en dat er een duidelijke aanpak gehanteerd zou worden die ook door de rest van de organisatie zou kunnen worden overgenomen. De tweede opdracht was dat er minimaal 3 projecten volgens de opgestelde methode opgepakt en afgerond zouden zijn.
Dit laatste was van belang om vanuit de organisatie te kunnen laten zien dat het menens was met de realisatie van de Cranendonckse ambities. Maar ook om de relatieve achterstand met vergelijkbare gemeenten in te Naast de actualisering van het informatiebeleidsplan startte ik me een concreet uitvoeringsplan voor de jaren 2009-2012. Dit uitvoeringsplan is bedoeld als sturingsinstrument. In het uitvoeringsplan werden de doelstellingen per project nader beschreven, werden de geraamde financiële en organisatorische consequenties vastgelegd. Vanuit het uitvoeringsplan werden de diverse projectopdrachten opgesteld en bewaakt.
Ook lag de focus naar de betrokkenheid van de organisatie.
Dit uitte zich in het feit dat ik, samen met de programmaverantwoordelijke (teamcoördinator IGV), de organisatie in handen nam van de projecten, maar dat de feitelijke uitvoering vanuit de afdelingen gebeurde. van de gemeentekomende 2 jaren om het programma goed te kunnen sturen.
Resultaten
Inmiddels zijn we ruim een jaar verder en zijn de eerste resultaten concreet zichtbaar. Er lopen, onder andere, projecten op het gebied van CMS, infrastructuur en A2-samenwerking. En er zit meer aan te komen. De agenda van de gemeente Cranendonck blijft onverminderd ambitieus."
Stuur door
Voeg toe aan favorieten
Deel