Realisatie taakstelling Wet Inburgering Delft
In plaats van de door het Rijk opgelegde taakstelling om 300 inburgeringstrajecten te realiseren, besloot de gemeente Delft om de taakstelling (vrijwillig) op te hogen naar 626 trajecten. Een hele opgave, omdat het Delft de voorgaande jaren niet was gelukt om de taakstellingen te halen. De beslissing kwam voort uit een financiële prikkel: de extra inburgeringstrajecten zouden vanuit het Rijk volledig worden gefinancierd. Bovendien werd een eenmalige, vrij te besteden bonus van € 760.000,- in het vooruitzicht gesteld. Voorwaarde: óf een derde van de taakstelling behaald per 1 mei óf twee derde van de taakstelling behaald per 1 september. Reden genoeg om de uitdaging aan te gaan.
Delft vroeg Telengy om de projectleider te leveren voor deze uitdaging. Hermjan Barneveld ging deze met succes aan!
Nood breekt wet
De taakstelling die de gemeente Delft zichzelf oplegde, werd aanvankelijk als een schier onmogelijke opgave gezien. Echter, in het kader van noodzakelijke bezuinigingen waren de financiële impulsen meer dan welkom. In voorgaande jaren werden potentiële inburgeraars via allerlei initiatieven geworven, maar de instroom en de animo vielen tegen. De inburgeringsplichtigen waren al in beeld en (dus) als bron van cursisten opgedroogd. Het niet behalen van de taakstellingen leidde tot uitputting van de creativiteit en demotivatie bij de medewerkers van de gemeente.
Breder denken, loslaten van structuren
Bij het begin van de inzet van de projectleider Barneveld (juli 2010) stond de teller op 134 geregistreerde trajecten. Terecht concludeerde men dat het eerste bonusmoment niet behaald was en dat alles op alles gezet moest worden om op 1 september het gestelde doel van tweederde van de taakstelling te halen. Hiervoor formuleerde Hermjan Barneveld een aantal uitgangspunten voor de komende periode:
- Tijd is kostbaar en volledige inzet is noodzakelijk;
- Slechts door samenwerking en snelle beslissingen kan nog succes gevierd worden;
- Alle mogelijkheden moeten optimaal benut worden;
- Niets is te gek, creativiteit boven alles;
- Besef dat de gemeente meer is dan één afdeling;
- Besluitvorming hoeft niet altijd lang te duren;
- Durf "out of the box" te denken.
“Voor dit project hadden we behoefte aan een projectleider met daadkracht en passie. Deze kwaliteiten hebben we bij Telengy gevonden in de persoon van Hermjan Barneveld.”
Jan de Boer, Afdelingshoofd Werk, inkomen en zorg
Een en ander leidde tot een eyeopener voor velen en bevorderde de samenwerking en het enthousiasme. Dit resulteerde in de inzet van een aantal acties:
- Samenwerking met de buurgemeenten Pijnacker-Nootdorp en Midden Delfland. Beide gemeenten hadden geen problemen met hun taakstelling en vormden hierdoor een bron van inburgeraars.
- In de organisatie van de gemeente Delft en bij taalaanbieders werd aandacht gevraagd voor de taakstelling en zij werden dringend verzocht een actieve inbreng te leveren.
- Extern werd de werving geïntensiveerd. Werkgevers werden bezocht in samenwerking met het ministerie.
- De verschillende afdelingen van de gemeente Delft werden door Hermjan Barneveld bewust gemaakt van het feit dat er beter en intensiever samengewerkt moest worden.
Het gevoel van de medewerkers dat hun mening belangrijk en hun inzet onontbeerlijk is, is hierdoor teruggegeven. Het geheel van de acties ging gepaard met een quickscan van de capaciteitsvereisten in de organisatie en bij externe partijen, om een groter aantal cursisten ook daadwerkelijk te kunnen bedienen.
Resultaat
De taakstelling, inclusief de bonus op de peildatum, is behaald. De gemeente Delft heeft zich gaandeweg geprofileerd als actieve, positief ingestelde organisatie. Samenwerking, creativiteit, positiviteit en het formuleren van een breedgedragen gemeenschappelijk doel hebben gezorgd voor een positief resultaat. Deze opwaartse spiraal heeft geleid tot een duurzaam succes.
Stuur door
Voeg toe aan favorieten
Deel