Workshop richten, inrichten, verrichten

Workshop richten, inrichten, verrichten

Steeds meer gemeenten bundelen hun krachten om de doelstellingen van de e-overheid te realiseren. Hun reden? Een goede samenwerking vermindert de kwetsbaarheid, verbetert de kwaliteit van de dienstverlening en drukt de meerkosten. Dit wordt ook wel de K3-visie genoemd. Telengy bereidt uw organisatie en medewerkers voor op samenwerkingsverbanden met de workshop Inrichtingsplan samenwerking.

Data:
In overleg.
Voor wie:
Voor directie- en managementleden, programmamanagers en projectleiders.
Aanmelden / info:

Roel Matthijsse
r.matthijsse@telengy.nl
tel.: 06-51365488

Wat kunt u verwachten?

Tijdens deze workshop nemen we eerst in vogelvlucht de drie fasen van een samenwerking onder de loep: richten, inrichten en verrichten.

  • Fase 1: richten van de samenwerking

De eerste fase valt uiteen in een verkennings- en onderzoeksdeel:

Verkennen
In de verkenningsfase oriënteert uw organisatie zich op een samenwerking. Tijdens de workshop bespreken we gezamenlijk de belangrijkste vragen in deze fase:

  • Wat zijn eventuele knelpunten in de bedrijfsvoering of dienstverlening?
  • Kan samenwerking de benoemde knelpunten wegnemen? 
  • Hoe kan een samenwerkingsstrategie uw doelstellingen aanvullen en versterken?
  • Met welke partners zou u samen willen werken? Onderzoeken In de onderzoeksfase toetst u de haalbaarheid van samenwerking.

Dit doet u samen met mogelijke partnerpartijen. Tijdens de workshop nemen we de belangrijkste vragen voor deze bespreking met u door. Tot slot gaan we ook in op de laatste stap in de onderzoeksfase waarin uw organisatie formeel een besluit neemt over de samenwerking en de samenwerking en deze bestuurlijk borgt.

  • Fase 2: inrichten van de samenwerking

De tweede fase valt uiteen in een organisatie en inrichtingsdeel:

Organiseren
In de organisatiefase bepaalt uw organisatie de aanpak om de samenwerking op te zetten en krijgt de uitvoering concreet vorm. Tijdens de workshop bespreken we de belangrijkste aandachtspunten. Inrichten In de inrichtingsfase zet u de samenwerking op. Daarbij maak u bijvoorbeeld afspraken over personeelszaken, ICT en werkprocessen. Waar u daarbij op moet letten, hoort u tijdens de workshop.

  • Fase 3: verrichten: samenwerken in de praktijk

De derde fase is de uitvoering van de samenwerking:

Uitvoeren
In de uitvoeringsfase start uw gezamenlijke dienstverlening aan deelnemende gemeenten. Tussentijdse evaluaties zijn belangrijk, ze helpen u om overeenkomsten met deelnemende gemeenten bij te stellen of de samenwerking anders inrichten.


Wat levert de workshop op?

Telengy heeft de workshop samengesteld op basis van een groot aantal praktijkvoorbeelden. Deze voorbeelden laten zien hoe u een samenwerking onderzoekt, inricht en uitvoert. Verder ontdekken deelnemers welke kansen een samenwerking biedt en met welke valkuilen ze rekening moeten houden. Daarbij gaan we uiteraard uitgebreid in op uw situatie en bespreken we de haalbaarheid van mogelijke samenwerkingen. Zo verschijnen uw medewerkers goed voorbereid aan de onderhandelingstafel.


Voor wie?

De workshop is geschikt voor directieleden, managementleden, programmamanagers en projectleiders. U kunt maximaal vijftien deelnemers aanmelden.


Workshop op locatie

Telengy geeft de workshop bij voorkeur op locatie. Dat betekent bij u in huis of op een locatie bij u in de buurt. Hierdoor hoeven medewerkers die deelnemen nooit ver te reizen en volgen ze de sessie in een vertrouwde omgeving. Passend aanbod Kiest u voor de workshop Richten, Inrichten, Verrichten, dan komen we eerst bij u langs voor een intakegesprek. Op basis van uw wensen stellen we dan een workshop op maat voor u samen. Zo zorgen we ervoor dat de kennis die uw medewerkers opdoen naadloos aansluit bij hun werk.