Data archivering
Zorgt de fiscale bewaarplicht ervoor dat vervangen applicaties in de lucht blijven? Is incidenteel raadplegen van oude boekjaren een reden om licentiekosten te blijven dragen?
Telengy biedt met data archivering een uitstekend alternatief.
Afscheid van overbodige hard- en software
Bij data archivering combineren we onze data ontsluitingsvaardigheden met onze kennis van de inrichting van administraties. We bootsen de originele omgeving na en halen vervolgens de data integraal over. De originele applicatie is hierna daadwerkelijk overbodig. Voor de gangbare applicaties hebben we reeds een standaard uitvoering in MS Access beschikbaar. De mogelijke besparing op licentiekosten, beheer-kosten en hardware is daardoor aanzienlijk. De data blijven toegankelijk conform de fiscale bewaarplicht en om af en toe te raadplegen.
Snelheid terug in uw applicaties
Dezelfde methodiek passen we ook toe om de snelheid terug te brengen in uw applicatie. Oude boekjaren kunnen software ernstig vertragen. Gebruikers klagen hier terecht over. De roep om nieuwe software klinkt dan eveneens, maar is dankzij data opschoning niet aan de orde. Door de oude boekjaren buiten de applicatie op te slaan wordt de snelheid weer acceptabel. Deze opschoning brengt het draagvlak voor de software onder de gebruikers terug. De oude boekjaren blijven beschikbaar en de kosten zijn beperkt.
Standaard archieftools
We hebben standaard archieftools ontwikkeld voor alle gerenommeerde applicaties. Onze archieftools en werkwijze zorgen ervoor dat de relevante bestanden onverkort en in een door de belastingdienst geaccepteerd formaat worden opgeslagen. Voor onze archieftools maken wij gebruik van MS Access. Vanuit vooraf gedefinieerde opvraagschermen in MS Access is de gearchiveerde informatie te raadplegen. Indien gewenst kunnen schermen op uw verzoek worden aangepast, zodat uw gebruikers in een herkenbare omgeving kunnen blijven werken.
Voordelen van onze werkwijze voor data archivering:
- Alle informatie blijft onverkort en volledig beschikbaar binnen uw eigen organisatie;
- U voldoet aan de eisen die de belastingdienst stelt;
- Er zijn geen doorlopende kosten voor licenties van hard- en software;
- Er zijn geen onderhoudskosten van niet gebruikte systemen;
- Er is een besparing in het fysieke ruimtebeslag;
- Er hoeft geen kennis op peil te worden gehouden van de oude niet gebruikte hardware of software toepassingen.
Ruim 300 succesvolle data archiveringen
Wij hebben voor vrijwel elke financiële applicatie een standaard archieftool en inmiddels zo'n 300 succesvolle archiveringen uitgevoerd! Vraag een offerte aan om uw voordeel met onze aanpak te kunnen bepalen.
Voor o.a. de navolgende systemen hebben we standaard archieftools. Van een aantal kunt u een demonstratiemodel downloaden. De demo laat zien dat bij onze archivering alle oorspronkelijke data en basisgegevens beschikbaar blijven.
Financiële systemen
Salaris-/HRM systemen
|
Sociale zaken
Gemeentelijke belastingen en overige
|
Fiscale bewaarplicht
Informatie over de fiscale bewaarplicht vindt u in de brochure van de Belastingdienst: FiscaleBewaarplicht.pdf.
