Gegevensmanagement en data ontsluiting
Alle informatie is aanwezig in uw applicaties, maar krijgt u management informatie op maat? Moet u vertrouwen op extracomptabele spreadsheets?
Blijft Cognos 8, Impromptu of een ander BI tool bij u ongebruikt door de complexiteit van het tool en de data omgeving?
Gegevensmanagement en data ontsluiting: geen ICT
Natuurlijk passen we ICT technieken toe om gegevens te ontsluiten. Maar nog belangrijker vinden we de kennis die nodig is om de data allereerst te begrijpen. Zonder achtergronden van cijfers te weten is data ontsluiting als een spelletje ezeltje prikje. Weten wat een staart is en waar die hoort te zitten is daarbij belangrijker dan weten hoe een punaise in de muur geprikt moet worden. Daarom vertrouwen we bij Telengy op inhoudelijke kennis, administratief inzicht en ervaring met alle gangbare applicaties.
De data specialisten van Telengy zijn van origine administratief opgeleid of expert in de reguliere toepassing van financiële software. Die kennis is vervolgens uitgebreid met technische vaardigheden voor data ontsluiting. Dit zorgt ervoor dat we weten wat de gegevens betekenen die we voor u uit uw applicaties kunnen halen. Het zorgt er ook voor dat we bij uw informatievraag eerst kijken of u al optimaal gebruik maakt van de standaard mogelijkheden binnen uw applicaties. Haalt u er al alles uit?
Alles uit uw applicaties halen
Wellicht kan een kwalitatieve verbetering van uw applicatiebeheer zorgen dat in uw informatiebehoefte kan worden voorzien vanuit uw basissysteem. Ook wordt gekeken of een aanpassing van uw actuele configuratie al voldoende kan zijn om de gegevens standaard boven water te krijgen.
Maar uiteraard gaan we ook snel aan de slag met ontsluitingstechnieken als daarmee de beste oplossing wordt geboden. Ook daarbij gebruiken we bij voorkeur de sofware die u al beschikbaar heeft. Dat kan Cognos 8, Powerplay, Impromptu, Business Objects of een ander BI tool zijn. Of we adviseren wat het beste bij u past. We beperken ons daarbij niet tot financiën, maar weten ook de weg in o.a. belastingen, salarissen, sociale zekerheid, vastgoed of uw mid-office.
Dashboards en periodieke rapportages
Zo passen we data ontsluiting toe voor dashboards of periodieke rapportages. Maar ook om gegevens uit applicaties te verplaatsen naar andere omgevingen. Bijvoorbeeld bij migratie naar een nieuw systeem. En om data op te schonen of te archiveren.
Cognos en Co
Ook als het gaat om de toepassing van BI tools, zoals Cognos 8, Impromptu, Powerplay of Business Objects; ICT staat niet voorop. Onze aandacht blijft uitgaan naar de juiste organisatorische inbedding. Door draagvlak te creëren en door kritisch te blijven over de functionele invulling van management informatie. Gedegen kennis van applicaties en van organisaties is daarvoor de basis. Daarna komt kennis van de techniek. Overigens niet als bijzaak.
Data ontsluiting zorgt voor betrouwbare informatie voor management overzichten, periodieke rapportages en dashboards. Hoewel het gebruiksgemak van extracomptabele oplossingen zoals MS Excel onmiskenbaar is, geldt dat ook voor het risico van fouten en gedateerde informatie. Veel tijd wordt verloren door extra controles en één enkele fout zorgt voor een fors verlies van vertrouwen in uw cijfers. Daarom gaat onze voorkeur uit naar gegevens ontsluiting, waarbij rechtstreeks gebruik wordt gemaakt van de primaire informatiebron. Een kwestie van betrouwbaarheid.
