De digitale ontwikkelingen gaan razendsnel en dat is ook te merken bij gemeenten. In heel Europa wordt gewerkt aan een nieuwe standaard voor digitale identificatie: de European Digital Identity Wallet (EUDI‑wallet, in Nederland ook wel de EDI-wallet of NL-Wallet genoemd). Deze ontwikkeling volgt uit de herziene Europese eIDAS‑verordening (eIDAS 2.0), die publieke organisaties verplicht om eind 2026 digitale identiteiten uit zo’n wallet te kunnen accepteren. In Nederland wordt daarvoor doorgaans uitgegaan van november 2026. Wat betekent dit concreet voor gemeenten en wat kunnen zij nu al doen ter voorbereiding?

EUDI-wallet en dataminimalisatie

Met de wallet kunnen burgers belangrijke, gevalideerde gegevens digitaal opslaan, zoals inkomensverklaringen, diploma’s en identiteitsgegevens. Daardoor hoeven zij deze documenten niet langer fysiek mee te nemen naar het gemeentehuis. Daarnaast maakt de wallet het mogelijk om veilig en eenvoudig in te loggen bij overheidsinstanties, zoals de gemeente. Zo kunnen inwoners online vergunningen aanvragen en documenten digitaal ondertekenen.

Een speerpunt van de digitale portemonnee is dataminimalisatie; alleen strikt noodzakelijke gegevens worden uitgewisseld. Een burger die een uitkering of toeslag wil aanvragen, kan met de EUDI-wallet aantonen dat zijn of haar inkomen laag genoeg is om hiervoor in aanmerking te komen, zonder het exacte inkomen te delen. Dat zal voor veel medewerkers een nieuwe werkwijze zijn.

EUDI-wallet en gemeenten

De komst van de EUDI-wallet gaat onvermijdelijk impact hebben op de gemeentelijke applicaties en werkprocessen. Gemeenten hebben namelijk veel e-formulieren in omloop om de digitale dienstverlening te kunnen bieden. Via deze formulieren zullen straks gevalideerde gegevens uit de EUDI-wallet worden aangeleverd door inwoners. De applicaties waarin deze formulieren landen dienen deze gegevens weer te kunnen verwerken en wegschrijven in de juiste velden. Hier zijn technische en functionele aanpassingen benodigd.

Leveranciers zijn op dit moment druk bezig met de technische realisatie. De technische aansluiting moet gereed worden gemaakt en de software dient mogelijk te worden aangepast. Dit betekent echter niet dat gemeenten zich kunnen permitteren om af te wachten, want er moet straks in korte tijd veel actie worden ondernomen.

Begin vandaag met:

• processen te inventariseren waarbij identiteitsgegevens worden uitgevraagd;
• applicaties en leveranciers in kaart te brengen;
• het gesprek aan te gaan met de leveranciers over de ontwikkelingen rondom de wallet;
• intern bewustwording te creëren bij beleids- en uitvoeringsmedewerkers;
• ontwikkelingen vanuit het Rijk en de VNG te volgen.

Goede voorbereiding vraagt om tijd en afstemming. Telengy adviseurs begrijpen dat dit kan voelen als een grote opgave. Daarom denken ze graag met u mee, zodat de digitale transitie zo soepel mogelijk verloopt.

Meer weten?

Elise Hermans, Jorn Berentsen en Milan de Klein denken graag met u mee. Neem contact op via de contactpagina om met een van hen in gesprek te gaan.