Opeens zit ik thuis met een laptop en mijn mobiel. Alle deuren gaan dicht, maar thuis gaan alle kanalen open. Terwijl half Nederland minder kan werken, merk ik dat er een enorme efficiëntie slag plaatsvindt. Waar ik vroeger vaak 4 uren per dag in de auto zat naar verschillende klanten, speelt zich nu alles af in de tuin van mijn woning.

Effectief vergaderen

De vergadertips kennen we allemaal; stel een goede agenda op, benoem een procesbegeleider, benoem doelen van punten en bepaal in welke mate er besluiten over genomen moeten worden. Toch plannen we vaak een vergadering van 1 of meerdere uren. Nu ik thuiswerk wordt er vergaderd in 30 minuten, hoe komt dit toch?

• Het vragen of het goed met iedereen gaat is digitaal minder uitgebreid. Korte antwoorden zijn vaak goed genoeg.
• We wachten tot de ander uitgesproken is, door elkaar praten werkt gewoonweg niet.
• De procesbegeleider krijgt een veel dominantere rol en kan de agenda beter bewaken.
• Als iemand wordt gestoord, hoeft hij niet uit de ruimte weg te lopen, maar zet hij zijn geluid op stil.

Tijd voor het werk

Op kantoor wordt er steeds aandacht van je gevraagd; ‘wil je nog koffie, wie is de nieuwe buurman, heb jij vanmiddag nog een vergadering?’ Thuis kan de telefoon op niet storen zetten en e-mail uit. Zo maak ik eindelijk het werk volledig af, inclusief de normaal ophopende administratie.

E-mailen en administreren

Waar ik vroeger een vraag stelde aan mijn collega’s, stuur ik een nu een e-mail. Dit heeft zijn voordelen;

• Mijn vraagstelling is beter geformuleerd en meer uitputtend.
• De antwoorden staan gelijk geregistreerd en kan ik makkelijk hergebruiken in stukken.

Organiseren van werkzaamheden

Er ontstaat bij mij en mijn collega’s een betere organisatie van werkzaamheden. Er wordt zelfs ingelopen op de enorme to-do lijsten van mensen. Door het verminderen van de interpersoonlijke contacten worden taken sneller uitgevoerd.

Logistieke besparing

Ik sta op, douche en trek een comfortabele trui en spijkerbroek aan. Geen overhemden strijken, niet het baardje bijwerken en de schoenen even poetsen (bespaart op voorbereidingstijd 30 minuten). Daarna loop ik naar beneden, ontbijt en sla de laptop open (bespaart reistijd 90 minuten). Twee uren die ik nu aan directe werkzaamheden kan besteden.

Vitaal rondje lopen

Rond het kantoorpand ligt de snelweg en een saaie woonwijk. Niet een uitnodiging om in de middag een rondje te gaan lopen. Thuis woon ik in het mooie groen. Ik ren een uurtje of wandel met de hond. Daarna ga ik een stuk aangenamer en met meer energie aan het werk.

Conclusie

Eerlijk moet ik bekennen dat de laatste week de wasmachine wel meer draait en het stoepje goed geveegd is. Daarnaast mis ik de energie van mijn ondernemende collega’s die vaak mijn ideeën net iets helderder en scherper maken.

Conclusie; thuis werk ik effectief, maar ik heb jullie wel nodig collega’s!

Wat zijn volgens jou de voordelen?

Gemeenten hebben snel geanticipeerd op het thuiswerken en projecten worden weer opgepakt. Ook nieuwe projecten worden opgestart die ook vitaal zijn voor het thuiswerken.

Onze adviseur Frank Huijbregts start in de gemeente Gemert-Bakel met het aanbesteden en het implementeren van een ESB.

Naast de extra werkzaamheden in het sociaal domein blijft privacy daar een aandachtspunt. In de gemeente Asten gaan Wouter Le Febre en Femke de Vos aan de slag met dit onderwerp.

Tenslotte is het leuk om te melden dat er door het digitaal werken steeds meer behoefte is aan iCoaches. Ajmal gaat vanaf huis gebruikers ondersteunen bij de livegang van VTH-applicaties.

Nu zien we het belang van ons vakgebied informatievoorziening. Samen met klanten bekijken we de mogelijkheden voor thuiswerken. Alle andere ontwikkelingen liggen ook niet stil. Vooral op het gebied van de Omgevingswet blijven gemeenten goed doorzetten in deze nieuwe situatie.

Zo zijn Ajmal Khan Sayedi en Jorn Berentsen gestart bij twee opdrachtgevers; de Veiligheidsregio Hollands Midden en de gemeente Drimmelen met het inrichten van de nieuwe applicaties. Ook Ton de Wit begeleidt MijnGemeenteDichtbij richting 1 januari 2020. Peter ter Telgte ondersteunt gemeenten bij de aansluiting op het DSO vanuit VNG Realisatie.

Tenslotte ondersteunt Dirk Moree ArchiXL met  de implementatie van de Softwarecatalogus.

Ik wens u een productieve maand toe.

Nu we allemaal écht aan de slag zijn gegaan met de omgevingswet zien we dat ook terug in de opdrachten, maar ook andere ontwikkelingen zijn onder de aandacht zoals de transitie naar de cloud en het mogelijk gebruik van Common Ground.

Als voorbeeld start Frank Huijbregts voor de Werkorganisatie Duivenvoorde met het schrijven van een cloud-strategie. Dit om de nieuw aan te besteden ICT-infrastructuur onder te brengen in “de cloud”.

Belastingkantoor GBLT is een pilot gestart met het effectiever delen van gegevens. Common Ground zou hier een methode voor kunnen zijn. Als ICT-architect ontwikkelt Arjan Kloosterboer mee aan deze opgave.

Arno van Waesberghe en Dimphy Severijnen hebben zich nu ook definitief op het onderwerp Omgevingswet gestort. Arno gaat het komende jaar aan het werk als projectmanager DSO bij de gemeente Zeist. Dimphy is begonnen als functioneel beheerder VTH-applicatie bij de gemeente Eindhoven.

Een nieuw decennium. Na een ontspannen jaarwisseling is het aanpoten voor de Telengy-adviseurs. Er staan ontzettend veel nieuwe wetten klaar, innoveren is tegenwoordig meer een must dan een pré en dan verplaatst het werk zich ook nog meer naar de keten; hierdoor is samenwerken onoverkomelijk. Enkele bijzondere projecten van de komende tijd:

• Ton de Wit blijft doorgaan met het uitvoeren van impactanalyses bij gemeenten om hen voor te bereiden op de Omgevingswet. Komende maand start er één bij de gemeente Kapelle.
• Monique Verbeeten start een verkenning voor een vergadertool bij DSM Pension Services (DPS). Deze organisatie voert de pensioenregelingen uit van SPF en van Pensioenfonds DSM Nederland (PDN).
• De samenwerking met de Veiligheidsregio Midden-West Brabant blijft nog even bestaan. Frank Huijbregts is voor de komende maanden verlengd als projectregisseur implementatie TIS.

De laatste maanden van het jaar zijn de drukste maanden van het jaar. Sommige adviseurs hebben altijd nog een stukje week over om te adviseren:

• Henk Albers heeft uitvoerig gesproken met Servicecentrum MER over de ontwikkelingen op het gebied van informatisering en automatisering. Henk is inmiddels gestart als Programmamanager I&A.
• Luc Aarts lijkt een vast katern te krijgen in Ondertussen in…! Gemeente Zevenaar heeft hem gevraagd om advies te geven rondom data.
• Dat de omgevingswet nu echt onder de aandacht is gekomen bij gemeenten en dat zij hier hard aan werken mag nu wel duidelijk zijn. Arjan Kloosterboer is hier dan ook druk mee. Met de vernieuwde impactanalyse helpt hij de gemeente Zutphen op weg.
• Femke de Vos wordt nu ook gevraagd als spreker met het onderwerp: “Mindfuck in de zorg”. Zij staat bij Dedoreon op het congres.

Bijna het einde van een bevlogen jaar.

Telengy staat bekend als een deskundig en betrokken partner voor de overheid. Steeds meer overheidsorganisaties (h)erkennen dit en maken gebruik van onze kennis en kunde. In ‘Ondertussen in…’ een selectie van nieuwe opdrachten in de afgelopen periode.

Een drukke maand voor de adviseurs. In verschillende windstreken gaan zij aan de slag.  

Eric Leroi start in het noorden van Nederland, de gemeente Groningen. Samen met Geon voert hij een audit uit op de basisregistraties.  

Aan de andere kant van het land, in de gemeente Kapelle, begint Luc Aarts met zijn onderzoek naar geo-informatie. Luc beschrijft hier de nieuwste en komende ontwikkeling op geo-gebied en adviseert op welke wijze de gemeente Kapelle hierop kan inspelen.  

Wouter le Febre is de laatste maanden voornamelijk in gemeente Rotterdam te vinden. Daarnaast is hij gevraagd om ondersteunend advies te geven in de gemeente Beuningen rondom privacy. Een gemeente die hij al kent en waar hij graag het land voor doorreist.  

Ten slotte heeft Anouk Kersten de afgelopen maanden van Eindhoven naar GR de Bevelanden gereisd. Nu kan zij eindelijk een keer met de fiets naar de opdracht, zij start bij de gemeente Oirschot met de implementatie van de Wet verplichte GGZ (Wvggz) en Wet zorg en dwang (Wzd).  

Meer weten?